Profil bearbeiten
Passwort oder E-Mail-Adresse ändern
- Klickt auf Profil in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Hier können z.B. die E-Mail-Adresse eures Kontos und das Passwort geändert werden
E-Mail-Adresse ändern
- Scrollt zum Bereich Kontaktinfo
- Hier kann eine neue E-Mail-Adresse zugeordnet werden
- Scrollt ganz nach unten und klickt auf Profil aktualisieren
Info: Wenn ihr die E-Mail-Adresse ändert, wird eine E-Mail an die neue Adresse versandt, um die Änderung zu bestätigen. Die neue Adresse wird erst nach Bestätigung aktiv.
Passwort ändern
- Scrollt zum Bereich Benutzerkonten-Verwaltung
- Durch einen Klick auf Neues Passwort erstellen öffnet sich ein Eingabefenster
- Hier könnt ihr ein neues Passwort hinterlegen
- Achtet bitte darauf, dass ihr ein sicheres Passwort verwendet.
Kriterien für ein starkes Passwort: 12 Zeichen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Zeichen.
- Achtet bitte darauf, dass ihr ein sicheres Passwort verwendet.
- Scrollt ganz nach unten und klickt auf Profil aktualisieren
Info: Bitte notiert euch das Passwort und gebt es an Mitverantwortliche weiter. Im Zweifel kann das Passwort auf die von euch zugewiesene E-Mail-Adresse zurückgesetzt werden.
Abteilungsseite bearbeiten
!!! Wichtig:
Inhalte wie Termine, Beiträge / Berichte und Galerien zu den jeweiligen Abteilungen werden nicht direkt auf der Abteilungsseite angepasst, sondern in den dafür vorgesehenen Reitern. Das wird auf dieser Seite weiter unten im Detail erklärt.
- Klickt auf Abteilungen in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Hier findet ihr eure Abteilung und könnt auch nur diese bearbeiten. Ein Klick auf die Abteilung öffnet die Bearbeitungsoberfläche.
- Anschließend sieht man einen vereinfachten Aufbau der Abteilungsseite im Layout Builder.
- Durch Klick auf die jeweiligen Elemente können Inhalte angepasst werden.
Wichtig:
Inhalte wie Termine, Beiträge / Berichte und Galerien zu den jeweiligen Abteilungen werden nicht direkt auf der Abteilungsseite angepasst, sondern in den dafür vorgesehenen Reitern. Das wird auf dieser Seite weiter unten im Detail erklärt.
- In der Abbildung seht ihr beispielhaft den Aufbau eines Bearbeitungs-Fensters
- Der Aufbau der Fenster kann je nach Anwendungsfall variieren, ist nach einer kurzen Einarbeitung aber meist selbsterklärend.
- Nach der Bearbeitung unbedingt auf Speichern klicken, um Änderungen zu bestätigen.
- Wenn eure Änderungen umgesetzt sind, genügt ein Klick auf Aktualisieren oben Rechts auf der Bearbeitungsseite. Die Änderungen sind somit Online und für die Öffentlichkeit sichtbar.
- Alternative: Klickt zunächst auf Vorschau der Änderungen, um zu überprüfen, ob eure Änderungen wie gewünscht aussehen.
Erstellung eines bevorstehenden Termins zur Ankündigung
Ein neuer Termin kann in 5 einfachen Schritten erstellt werden
- Klickt auf Termine in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Klickt auf Erstellen oben links
- Titel festlegen: Legt den Titel des Termins im Eingabefeld „Titel hier eingeben“ fest
- Füllt die übrigen Felder aus und ladet bei Bedarf ein Bild und / oder einen Anhang hoch.
(Ein Ablaufdatum kann gewählt werden und hilft dabei Ordnung zu halten. Nach dem Ablaufdatum eines Termins wird dieser nicht mehr auf der Webseite angezeigt.)
- Kategorie auf der rechten Seite des Bildschirms festlegen: Entsprechend der Kategorie wird der Termin auf der jeweiligen Abteilungsseite angezeigt. Unter „Startseite“ können Termine für die Startseite zugeordnet werden.
- Klick auf „Veröffentlichen“ / „Aktualisieren“
Erstellung eines Berichts, News-Artikel, Beitrag, etc.
- Klickt auf Beiträge in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Klickt auf Erstellen oben links
- Titel und Text eingeben, möglicherweise Bilder hinzufügen oder Text formatieren
- Kategorie auf der rechten Seite des Bildschirms festlegen: Entsprechend der Kategorie wird der Beitrag auf der jeweiligen Abteilungsseite angezeigt. Unter „Startseite“ können Beiträge für die Startseite zugeordnet werden.
- Textauszug definieren. Hier kann ein kurzer Text-Auszug eingegeben werden, der in Übersichten als Teaser-Text verwendet wird.
- Beitragsbild / Titelbild unten rechts (möglicherweise runterscrollen) festlegen
Achtung: Das Beitragsbild wird automatisch ganz oben angezeigt und in Übersichten als Titelbild verwendet.
Achtung: ggf. können die entsprechenden Felder auch unter dem Texteditor (statt auf der rechten Seite) auffindbar sein.
- Klick auf „Veröffentlichen“ / „Aktualisieren“
Erstellung einer Bildergalerie
die unter „Galerie“ angezeigt wird
- Klickt auf Galerien in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Klickt auf Erstellen oben links
- Titel der Galerie eingeben
- Klick auf Erweiterter Layout-Editor
- Klick auf Vorlagen oben rechts, danach Klick auf „SKG-Fotogalerie“, um die Galerie einzufügen.
- Überschrift und Fotos (Masonry-Galerie) können durch einen Klick auf die jeweiligen Elemente bearbeitet werden. (Details in den nächsten Schritten)
- Klick auf „Überschrift Fotogalerie“ –> Überschriften-Text bearbeiten –> Klick auf „Speichern“
- Zuvor: Klick auf Masonry-Galerie in der Übersicht
a. Klick auf Hinzufügen/bearbeiten
b. Beispielbilder mit dem X entfernen, klick auf Zur Galerie hinzufügen
c. Bilder auswählen bzw. hochladen oder per drag-and-drop ins Fenster ziehen
d. Unten rechts auf Zur Galerie hinzufügen klicken
e. Klick auf Galerie einfügen
f. Klick auf Speichern
- Kategorie auf der rechten Seite des Bildschirms festlegen.
- Titelbild unter „Beitragsbild“ auswählen und festlegen. Dieses Bild wird in Übersichten als Vorschau verwendet.
- Klick auf „Veröffentlichen“ / „Aktualisieren“
Bildgrößen
Tipps für Einsparungen auf dem Server und Verkleinerung von Bildern
Als Faustregel für Bilder auf der Website gilt: Große Bilder, die über die volle Breite gehen, sollten maximal 130 – 250 KB haben. Kleine Bilder ca. 50 KB.
Formate:
Verwendet in der Regel .jpg – Dateien. Bilder kommen in der Regel als .jpg von allen gängigen Kameras und Smartphones.
.jpg Dateien können gut komprimiert / verkleinert werden.
Das Bildformat PNG wird im Gegenzug eher für Bilder verwendet, bei der die Größe irrelevant ist. Oft für Grafiken, Icons und Logos in Verwendung. Dieses Bildformat lässt sich optimal für freigestellte, transparente Hintergründe verwenden.
Gängige Bildgrößen für Websites zur Orientierung:
- 640x480px (Format 4:3)
- 800x600px (Format 4:3)
- 1024x768px (Format 4:3)
- 1280x720px (Format 16:9) HD
- 1920x1080px (Format 16:9) Full-HD
Fotos mit einer Breite von 1920 Pixel und mehr, also dem Full-HD Format, solltet Ihr nur als Headerbild verwenden. Sie werden über die volle Breite des Bildschirms eingesetzt und müssen daher hochauflösend sein. Ansonsten gerne nach Einsatzgebiet unterscheiden.
Online-Tools zum Komprimieren:
Dies ist eine Auswahl. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, sprecht euch hier gerne ab, wenn ihr seht das andere Abteilungen mit vielen Bildern arbeiten.
https://tinyjpg.com/
Hier können Bilder bei gleichbleibender Auflösung in der Dateigröße verkleinert werden.
https://www.resizepixel.com/de/resize-image/
Veränderung der Auflösung, des Bildausschnitts und Komprimieren / Verkleinern
https://convertio.co/de/heic-jpg/
Bilder von iPhones (heic) zu .jpg umwandeln.
Erstellung eines Dokuments
Aktuell nur für die Accounts Verein und Inside
- Klickt auf Dokumente in der dunkelgrauen Navigation auf der linken Seite
- Klickt auf Erstellen oben links
- Titel des Dokuments eingeben
- Vorschaubild hinzufügen
- Kurzbeschreibung eingeben
- Dokument hochladen
- Beschriftung des Buttons, der zum Dokument führt, festlegen
- Kategorie auf der rechten Seite des Bildschirms festlegen: Entsprechend der Kategorie wird das Dokument zugeordnet. Aktuell können Dokumente dem Verein und der Inside zugeordnet werden. Für Abteilungen kann diese Funktion folgen.
- Klick auf „Veröffentlichen“ / „Aktualisieren“